Política de Privacidad y Protección de Datos

Nexiu AI LLC es una empresa constituida bajo las leyes de Delaware, Estados Unidos de América, dedicada a servicios de reclutamiento y colocación de personal.

Contacto de privacidad: privacy@nexiu.ai

Esta Política aplica a la información que recopilamos en el curso de nuestras operaciones comerciales. Su uso de nuestros servicios está condicionado a la aceptación de estos términos.

Esta política también aplica a información recopilada a través de nuestras aplicaciones móviles, sitios web, y cualquier integración con plataformas de terceros, incluyendo Meta (Facebook, Instagram).

Para nuestros servicios de reclutamiento, podemos solicitar:

Solo solicitamos documentos directamente relacionados con la evaluación de candidatos para posiciones específicas.

Utilizamos su información para los siguientes propósitos específicos:

No utilizamos su información personal para publicidad de terceros ni la vendemos a anunciantes. Al usar nuestros servicios, usted consiente expresamente a estos usos.

Para cancelar comunicaciones comerciales:

• →Email a: privacy@nexiu.ai con asunto "CANCELAR"
• →Responder "REMOVER" a cualquier comunicación
• →Usar enlaces de cancelación en emails

Tiempo de procesamiento: hasta 10 días hábiles.

Usted puede solicitar:

• →Acceso a información personal que tenemos sobre usted
• →Corrección de datos incorrectos o desactualizados
• →Eliminación de sus datos personales (ver Sección 6A)
• →Restricciones en el procesamiento de sus datos

Cómo solicitar la eliminación de sus datos:

Nota: Si usted fue candidato para una posición activa, podemos retener información mínima necesaria para cumplir obligaciones legales o contractuales con el empleador, las cuales se le comunicarán al momento de la solicitud.

Implementamos medidas de seguridad razonables que incluyen:

• →Cifrado de datos en tránsito y en reposo
• →Acceso restringido a información personal (solo personal autorizado)
• →Revisiones periódicas de nuestras prácticas de seguridad

Sin embargo, ningún sistema es completamente seguro. Le notificaremos de cualquier brecha de seguridad que le afecte conforme lo requiera la ley aplicable. Haremos todos los esfuerzos razonables para responder y mitigar cualquier incidente de seguridad.

Podemos compartir información con:

• →Nuestros clientes (empleadores) para los que se evalúa la candidatura, con su conocimiento
• →Proveedores de servicios técnicos bajo acuerdos de confidencialidad
• →Autoridades cuando sea requerido legalmente
• →Terceros en transacciones comerciales (fusiones, adquisiciones), con aviso previo

Solo compartimos con terceros distintos a los anteriores cuando usted otorgue consentimiento explícito. No vendemos su información personal a terceros.

Cuando un reclutador conecta su cuenta de Google a Nexiu, accedemos a los siguientes datos de usuario de Google, únicamente con su consentimiento explícito:

• →La lista de sus calendarios de Google (calendar.calendarlist.readonly) — para que el reclutador elija qué calendario usará Nexiu.
• →Rangos de disponibilidad (ocupado/libre) del calendario seleccionado (calendar.events.freebusy) — para descontar conflictos reales de los horarios de entrevista que se ofrecen a los candidatos. Esto devuelve únicamente rangos horarios: no recibimos títulos, invitados, descripciones ni ubicaciones de los demás eventos del reclutador.
• →Eventos de calendario (calendar.events) — para crear el evento de la entrevista y su enlace de Google Meet en el calendario seleccionado, y para eliminarlo si la entrevista se reprograma o se cancela. Solo actuamos sobre eventos creados por Nexiu, identificados mediante una propiedad privada que nosotros mismos les asignamos.
• →Configuración del espacio de Google Meet (meetings.space.settings) — para activar la transcripción automática de la entrevista creada por Nexiu, y para ningún otro fin.
• →Transcripciones de conferencias de Google Meet (meetings.space.readonly) — para leer la transcripción de esa entrevista y generar un resumen de la entrevista para el reclutador.

Cómo los almacenamos y compartimos. Las transcripciones de entrevistas se almacenan cifradas en nuestra infraestructura y solo son accesibles para la organización de reclutamiento que realizó la entrevista. Las transcripciones son procesadas por nuestro proveedor de IA, bajo contrato, con el único fin de generar el resumen de entrevista de esa organización. No utilizamos datos de usuario de Google para desarrollar, mejorar ni entrenar modelos generalizados de inteligencia artificial o aprendizaje automático, no los usamos con fines publicitarios y no los vendemos.

Conservación y revocación. Las transcripciones siguen los plazos de conservación de la Sección 7 y pueden eliminarse mediante el proceso de la Sección 6A. El reclutador puede desconectar Google desde Nexiu en cualquier momento, o revocar nuestro acceso en https://myaccount.google.com/permissions ; cualquiera de las dos acciones detiene todo acceso futuro.

El uso y la transferencia por parte de Nexiu de la información recibida de las APIs de Google hacia cualquier otra aplicación se ajustará a la Google API Services User Data Policy, incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use).

Sus datos pueden ser transferidos y procesados en cualquier jurisdicción donde operemos o tengamos proveedores de servicios. Al usar nuestros servicios, usted consiente a estas transferencias. Para transferencias internacionales, implementamos salvaguardas apropiadas conforme a la legislación aplicable.

No prestamos servicios a menores de 18 años. Si identificamos datos de menores, los eliminaremos de manera expedita.

Podemos modificar esta política cuando sea necesario. Para cambios materiales, notificaremos a los usuarios por email con al menos 15 días de anticipación antes de que entren en vigor. El uso continuado de los servicios después de dicho plazo constituye aceptación.

Respondemos todos los emails relacionados con privacidad. Para solicitudes de eliminación de datos, use el asunto "SOLICITUD DE ELIMINACIÓN DE DATOS".

Privacidad y eliminación de datos: privacy@nexiu.ai

Tiempo de respuesta: hasta 30 días calendario.